廉政公署8月18日公布,兩名夏利文物業管理有限公司前工程人員因處理將軍澳私人屋苑Monterey的小型維修保養工程採購,被控使用虛假報價單誤導公司。其中一名前高級工程主任經審訊後被裁定一項「代理人意圖欺騙其主事人而使用文件」罪名成立;另一名前工程主任早前已承認同一控罪。明報同日亦報道案件押後判刑安排。
案情指,涉事二人在2023年2月至4月期間,向三間承辦商批出近60張工程訂單,總值約60萬元。公司內部審計其後懷疑相關訂單未按指引取得足夠報價;二人再向公司提交近120份文件,聲稱由17間承辦商就工程發出報價。廉署調查指出,該批報價單實際由二人偽造,相關承辦商並未發出有關文件。
廉署資料顯示,案發時夏利文為Monterey提供物業管理服務,而公司指引要求金額20,000元以下的小型工程最少取得三間承辦商報價。法庭認為案件涉及大量虛假報價文件,性質嚴重並違反誠信;案件押後至8月28日判刑,以索取背景及社會服務令報告。
此案按本站 hk-construction-commercial 的「legal-compliance」範疇記錄,重點在於屋苑維修保養工程的採購管治、報價流程及反貪污控制。對物業管理公司、業主組織及承辦商而言,小額工程若以分散訂單方式處理,仍須保留可追溯的報價、批核及審計紀錄,並避免工程人員在承辦商選擇和文件提交上缺乏交叉覆核。